Устройство учета имущества

 

Изобретение относится к медицинской вычислительной технике. Используется для оперативного получения данных о наличии и потребности материальных, лекарственных и технических средств в лечебных отделениях и аптеках больницы. Устройство содержит два счетчика, два сумматора, шесть вычитателей, два блока сравнения, десять регистров, генератор импульсов, два элемента И, блок постоянной памяти, три блока оперативной памяти, семь элементов ИЛИ, два элемента задержки, два формирователя адреса, дешифратор, пять групп элементов И, три группы элементов ИЛИ, две группы элементов задержки, блок памяти контрольной группы, две группы блоков сравнения, группу элементов НЕ, блок отображения, два блока формирования сводок. 5 ил., 6 табл.

Изобретение относится к области информационной техники, в частности к устройствам сбора, хранения, обработки, регистрации и отображения учетной информации. Оно может быть использовано для оперативного получения данных о наличии и потребности имущества медицинской службы.

Известны аналоги устройств сбора, хранения, обработки и отображения учетной информации об имуществе [1, 2]. Из известных устройств наиболее близким по технической сущности - прототипом является устройство микрокомпьютерное информационное для автоматизированного учета и введения записей в аптеке госпиталя Короля Фахада (г. Джеддах, Саудовская Аравия) [3]. Оно содержит блок ввода данных, блок отображения-дисплей, регистратор, канал связи, микропроцессор с системной магистралью данных-адресов, первый счетчик, сумматор, первый, второй и третий вычитатели, первый блок сравнения [3].

Основным недостатком известного устройства-прототипа является ограниченная область применения, так как он не позволяет осуществлять автоматизированный учет наличия и потребности имущества и лекарственных средств в отделениях больницы (госпиталя), имеет сравнительно низкую точность учета имущества, а также не дает возможности получать экспресс-данные в реальном масштабе времени и статистическую информацию о состоянии материальных, лекарственных и технических средств в стационаре.

Целью изобретения является расширение области применения устройства путем повышения точности учета имущества за счет увеличения класса одновременно решаемых задач автоматизированного учета, составления отчет-заявок наличия и потребности медицинского имущества в отделениях и аптеке учреждения, а также получения экспресс-данных и статистической информации о состоянии материальных, лекарственных и технических средств.

Поставленная цель достигается тем, что в устройство учета имущества дополнительно введен первый элемент И, выход которого подключен к счетному входу первого счетчика, первый регистр, информационный вход которого является информационным входом устройства, а пятый выход соединен с первым входом первого элемента И и управляющим входом второго вычитателя, второй и третий регистры, информационные входы которых подключены к выходам первого и второго вычитателей соответственно, первые управляющие входы - к первому выходу первого регистра, а второй управляющий вход третьего регистра соединен с выходом первого блока сравнения, генератор импульсов, выход которого подключен к второму входу первого элемента И, первый элемент ИЛИ, входы которого соединены с выходами второго и третьего регистров, а выход является информационным выходом устройства, четвертый и пятый регистры, первые выходы которых подключены к информационным входам второго вычитателя, блок постоянной памяти, выход которого соединен с информационным входом четвертого регистра, блок оперативной памяти, выход которого подключен к информационному входу пятого регистра, второй элемент ИЛИ, выход которого соединен с адресными входами блоков постоянной и оперативной памяти, а первый вход - с выходом первого счетчика, формирователь адреса, вход которого подключен к первому выходу первого регистра, а выход - к второму входу второго элемента ИЛИ, первый дешифратор, вход которого соединен с шестым выходом первого регистра, первую группу элементов И, первые входы которых подключены к выходу формирователя адреса, вторые входы - к соответствующим выходам первого дешифратора, первую группу элементов ИЛИ, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И первой группы, группу блоков памяти, адресные входы которых подключены к выходам соответствующих элементов ИЛИ первой группы, а информационные входы соединены с первыми информационными входами первого сумматора и третьего вычитателя и вторым выходом третьего регистра, третий выход которого подключен к управляющему входу первого сумматора, второй информационный вход которого соединен с вторым информационным входом второго вычитателя и выходом пятого регистра, третий элемент ИЛИ, первый и второй входы которого подключены к выходам первого сумматора и третьего вычитателя соответственно, а выход соединен с информационным входом блока оперативной памяти и первыми информационными входами первого вычитателя и первого блока сравнения, вторые информационные входы которых подключены к второму выходу четвертого регистра, вторую группу элементов И, первые входы которых соединены с четвертым выходом третьего (общего) регистра, а вторые входы - с соответствующими выходами первого дешифратора, элемент задержки, вход которого подключен к четвертому выходу третьего регистра, а выход - к управляющему входу третьего вычитателя, первую группу элементов НЕ, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И второй группы, третью группу элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов НЕ первой группы, вторую группу элементов ИЛИ, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И второй группы, вторые входы - с выходами соответствующих элементов И третьей группы, а выходы подключены ко входам чтения соответствующих блоков памяти группы и входам элементов задержки первой группы, первую группу элементов задержки, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов ИЛИ второй группы, четвертая группа элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы, а выходы к входам записи соответствующих блоков памяти группы, четвертый элемент ИЛИ, выход которого соединен с управляющим входом блока оперативной памяти, пятую группу элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы, а выходы - к соответствующим входам четвертого элемента ИЛИ, выход которого соединен с входом блока оперативной памяти, первую группу блоков сравнения, первые выходы которых соединены с вторыми входами соответствующих элементов И четвертой группы, вторые выходы - с вторыми входами соответствующих элементов И пятой группы, а информационные входы подключены к выходам соответствующих блоков памяти группы, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И третьей группы, вторую группу блоков сравнения, первые информационные входы которых подключены к выходам соответствующих блоков памяти группы, управляющие входы - к выходам соответствующих элементов задержки второй группы, первые выходы - к входам индикатора, а вторые выходы - к входам стирания соответствующих блоков памяти группы, шестую группу элементов И, первые входы которые соединены с выходами соответствующих элементов И третьей группы, а выходы - с вторыми входами соответствующих элементов ИЛИ первой группы, седьмую группу элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов и третьей группы, а вторые входы - соединены с выходом элементов И второй группы, третью группу элементов ИЛИ, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И седьмой группы, а вторые входы - с первыми выходами соответствующих блоков сравнения второй группы.

С целью повышения точности учета имущества, поступающего в нижестоящий орган, обусловленного временем транспортировки, когда вышестоящий орган не учитывает часть отправленного имущества, поскольку оно отправлено, а нижестоящий орган не учитывает это имущество, поскольку его еще не получил, заявляемое устройство учета имущества дополнительно содержит пятый элемент ИЛИ, входы которого соединены с выходами шестого регистра и седьмого регистра, а его выход является информационным выходом (канал "c") группы устройства, четвертый вычитатель, выход которого соединен с входом шестого регистра, пятый вычитатель, выход которого подключен к входу седьмого регистра, шестой вычитатель, первый вход которого соединен с первым входом пятого вычитателя, второй блок сравнения, первый вход которого подключен к первому входу четвертого вычитателя, а выход второго блока сравнения подключен к входам четвертого вычитателя и шестого регистра, четвертый элемент ИЛИ, первый вход которого соединен с выходом шестого вычитателя, а выход подключен к первым входам второго блока сравнения и четвертого вычитателя, второй сумматор, выход которого соединен с вторым входом четвертого элемента ИЛИ, первый вход подключен к первым входам шестого вычитателя и пятого вычитателя, второй вход - к второму входу шестого вычитателя, а третий вход соединен с выходом второго элемента задержки, вход которого подключен каналом "б" к входу седьмой группы элементов И, восьмой регистр, первый выход которого соединен со входами второго блока сравнения и четвертого вычитателя, а второй его выход подключен к второму входу пятого вычитателя, девятый регистр, выход которого соединен с первыми входами второго сумматора и пятого вычитателя, а его вход подключен к выходу третьего блока оперативной памяти, первый вход которого соединен с выходом четвертого элемента ИЛИ, второй его вход подключен к входу четвертого блока постоянной памяти, выход которого соединен с входом восьмого регистра, а третий вход третьего блока оперативной памяти подключен к входу индикатора блокировки и каналом "д" - к выходу третьей группы элементов ИЛИ, шестой элемент ИЛИ, выход которого соединен со входами третьего блока оперативной памяти и четвертого блока постоянной памяти, первый его вход - к выходу второго формирователя адреса и каналом "е" ко входу шестой группы элементов И, а второй его вход - к выходу второго счетчика, счетный вход которого соединен с выходом второго элемента И, первый вход которого подключен к выходу второго генератора импульсов, а его вход соединен с пятым выходом десятого (основного) регистра и входом пятого вычитателя, причем первый выход десятого регистра соединен со входом второго формирователя адреса и входами шестого и седьмого регистров, второй его выход по каналу "а" подключен ко входу второй группы блоков сравнения, третий его выход - к входу второго элемента задержки и по каналу "б" ко входу седьмой группы элементов И, а четвертый выход 10-го регистра соединен с входом шестого вычитателя, выход второй группы блоков сравнения подключен ко входам третьей группы элементов ИЛИ и общего индикатора (блока отображения), при этом блок формирования сводок, донесений и справок, установленный в вышестоящем звене учета имущества и включающий в свой состав все элементы устройства, начиная с первого регистра и кончая третьей группой элементов ИЛИ, и блоки формирования сводок, донесений и справок, установленные в нижестоящих звеньях учета имущества и содержащие все элементы устройства, начиная с пятого элемента ИЛИ и кончая десятым регистром.

На фиг. 1 - 3 приведена функциональная блок-схема устройства учета имущества.

Устройство учета имущества содержит первый регистр 1, информационный вход которого является информационным входом устройства, а его первый выход соединен с управляющими входами второго 2 и третьего 3 регистров, генератор 4 импульсов, выход которого подключен к первому входу первого элемента И, выход которого соединен со счетным входом первого счетчика, при этом пятый выход первого регистра 1 подключен к второму входу первого элемента И 5 и входу второго вычитателя 7. Устройство дополнительно содержит первый блок постоянной памяти 8 и второй блок оперативной памяти 9, причем выход первого блока постоянной памяти 8 соединен с информационным входом четвертого регистра 10, подключенного ко входам первого, второго вычитателя и блока сравнения, а выход второго блока оперативной памяти 9 подключен к информационному входу пятого регистра 11, соединенного со входами второго вычитателя и сумматора, второй 2 и третий 3 регистры, информационные входы которых соединены с выходами второго 7 и первого 12 вычитателей соответственно, второй управляющий вход третьего регистра 3 соединен с выходом первого блока сравнения 13, выход пятого регистра 11 подключен к входу третьего вычитателя 14, выход которого соединен с входом третьего элемента ИЛИ 15, подключенного ко входам 1-го вычитателя, блока сравнения и БОП 9, а управляющий вход - подключен к элементу задержки 16; первый и второй входы третьего элемента ИЛИ 15 соединены с выходами сумматора 17 и третьего вычитателя 14 соответственно, второй элемент ИЛИ 18, выход которого подключен к адресным входам блоков постоянной 8 и оперативной 9 памяти, а первый вход соединен с выходом первого счетчика 6, формирователь 19 адреса, вход которого подключен к первому выходу первого регистра 1, а выход - к второму входу второго элемента ИЛИ 18, первый элемент ИЛИ 20, входы которого соединены с выходами второго 2 и третьего 3 регистров, а его выход является информационным выходом устройства, дешифратор 21, вход которого соединен с шестым выходом первого регистра 1, первую группу элементов И 22, первые входы которых подключены к выходу формирователя 19 адреса, а вторые входы - к соответствующим выходам дешифратора 21, первую группу элементов ИЛИ 23, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И первой группы 22. Устройство дополнительно содержит шестую группу элементов И 24, выходы которых соединены со вторыми входами соответствующих элементов ИЛИ первой группы 23, вторую группу элементов И 25, первые входы которых соединены с четвертым выходом первого регистра 1, а вторые входы - с соответствующими выходами дешифратора 21, вторую группу элементов ИЛИ 26, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И 25 второй группы, первую группу элементов задержки 27, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов ИЛИ 26 второй группы, четвертую группу элементов И 28, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы 27, пятую группу элементов И 29, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы 27, а выходы - к соответствующим входам четвертого элемента ИЛИ 30, выход которого соединен со вторым блоком оперативной памяти 9, причем выходы второй группы элементов ИЛИ 26 соединены со входами чтения соответствующих блоков памяти контрольной группы 31.

Устройство дополнительно содержит первую группу блоков сравнения (с "о") 32, первые входы которых соединены со вторыми входами соответствующих элементов И четвертой группы 28, вторые входы - со вторыми входами соответствующих элементов И пятой группы 29, а информационные входы подключены к выходам соответствующих блоков памяти группы 31, вторую группу блоков сравнения 33, первые информационные входы которых подключены к выходам соответствующих блоков памяти группы 31, управляющие входы - к выходам соответствующих элементов задержки второй группы 34, первые выходы - ко входам блока отображения (индикатора), а вторые выходы - ко входам стирания соответствующих блоков памяти группы 31, вторую группу элементов задержки 34, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И третьей группы 35, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов НЕ 36 первой группы, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И второй группы 25, седьмую группу элементов И 37, первый входы которых подключены к выходам соответствующих элементов И третьей группы 35, вторые входы - соединены с выходом элементов И второй группы 25, третью группу элементов ИЛИ 38, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И седьмой группы 37, а вторые входы - с первыми выходами соответствующих блоков сравнения второй группы 33, пятый элемент ИЛИ 39, входы которого соединены с выходами шестого регистра 40 и седьмого регистра 41, а его выход является информационным выходом (канал "с") группы устройства, четвертый вычитатель 42, выход которого соединен со входом шестого регистра 40, пятый вычитатель 43, выход которого подключен ко входу седьмого регистра 41, шестой вычитатель 44, первый вход которого соединен с первым входом пятого вычитателя 43, второй блок сравнения 45, первый вход которого подключен к первому входу четвертого вычитателя 42, второй его вход соединен со вторым входом четвертого вычитателя 42, а выход второго блока сравнения 45 подключен ко входам четвертого вычитателя 42 и шестого регистра 40, четвертый элемент ИЛИ 46, первый вход которого соединен с выходом шестого вычитателя 44, а выход подключен к первым входам второго блока сравнения 45 и четвертого вычитателя 42, второй сумматор 47, выход которого соединен со вторым входом четвертого элемента ИЛИ 46, первый вход подключен к первым входам шестого вычитателя 44 и пятого вычитателя 43, второй вход - к второму входу шестого вычитателя 44, а третий вход соединен с выходом второго элемента задержки 48, вход которого подключен каналом "б" ко входу седьмой группы элементов И 37, восьмой регистр 49, первый выход которого соединен со входами второго блока сравнения 45 и четвертого вычитателя 42, а второй его выход подключен к второму входу пятого вычитателя 43, девятый регистр 50, выход которого соединен с первыми входами второго сумматора 47 и пятого вычитателя 43, а его вход подключен к выходу третьего блока оперативной памяти 51, первый вход которого соединен с выходом четвертого элемента ИЛИ 46, второй его вход подключен ко входу четвертого блока постоянной памяти 52, выход которого соединен с входом восьмого регистра 49, а третий вход третьего блока оперативной памяти 51 подключен ко входу индикатора 53 блокировки и каналом "д" к выходу третьей группы элементов ИЛИ, шестой элемент ИЛИ 54, выход которого соединен со входами третьего блока оперативной памяти 51 и четвертого блока 52 постоянной памяти, первый его вход подключен к выходу второго формирователя адреса 55 и каналом "е" к входу шестой группы элементов И, а второй его вход - к выходу второго счетчика 56, счетный вход которого соединен с выходом второго элемента И 57, первый вход которого подключен к выходу второго генератора 58 импульсов, а второй его вход соединен с пятым выходом десятого (основного) регистра 59 и входом пятого вычитателя 43, причем первый выход десятого регистра 59 соединен со входом второго формирователя 55 адреса и входами шестого 40 и седьмого 41 регистров, второй его выход по каналу "а" подключен к входу второй группы блоков сравнения 33, третий его выход - к входу второго элемента задержки 48 и по каналу "б" к входу седьмой группы элементов И 37, а четвертый выход десятого регистра 59 соединен со входом шестого вычитателя 44, выход второй группы блоков 33 сравнения подключен ко входам третьей группы элементов ИЛИ 38 и блока отображения-индикатора 60, при этом блок формирования 61 сводок, донесений и справок на медицинском складе, как вышестоящем звене учета имущества, включает в свой состав элементы 1 - 38, 60 устройства, а блоки формирования 62 сводок, донесений и справок в аптеках или лечебных отделениях лечебно-профилактических учреждений, как нижестоящих звеньях учета медицинского имущества, содержат элементы 39 - 59 устройства.

В настоящее время перед заведующими медицинских складов и аптек лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) остро встают проблемы переработки отчетно-справочной информации и учета имущества - врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов, медикаментов, перевязочных материалов, ядовитых и наркотических лекарственных средств, стерильных инъекционных растворов, растворов для внутреннего и наружного применения. На медицинском складе и в аптеке ЛПУ ведется учет: медикаментов и перевязочных материалов в целом за склад и ЛПУ соответственно по книгам учета наличия и движения материальных средств; ядовитые и наркотические ЛС учитываются в отдельной книге; врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов - в целом за весь склад и все ЛПУ и за каждое отделение, в котором содержится это имущество, также по книге учета наличия и движения материальных средств.

Выдача их из аптек, складов и прием инвертарного медицинского имущества (МИ) в аптеки и склады оформляется с помощью накладной. Выдача из аптек лечебным отделениям расходного МИ производится по требованиям, а на руки больным - по рецептам. В аптеках (отделениях) по МИ составляются и представляются в вышестоящий орган-медицинский склад два основных документа: отчет-заявки наличия и потребности материальных средств и донесения о наличии, движения и освежении материальных средств. В этой связи сущностью комплекса задач, подлежащих техническому решению, является составление отчетности по МИ текущего довольствия аптек и длительного хранения этого имущества. Данный комплекс задач может быть решен способом поиска, выбора логически взаимосвязанных показателей исходной переменной и нормативной информации, последующих расчетных преобразований и формирования внутримашинных массивов и выходной информации. Отчет-заявка является основным отчетным документом по МИ текущего довольствия и содержит все необходимые сведения о потребности, наличии, движении имущества за склад или учреждение в целом. Важнейший показатель отчет-заявки "Положено по нормам" включает в себя количественные данные по МИ, положенному конкретному учреждению по нормам снабжения. Большинство количественных показателей вычисляется на основе аналогичных показателей, содержащихся в отчет-заявках, поступивших от лечебных отделений в аптеку и от аптек на склад. Исключение составляет графа "Заявляется на планируемый год", заполнение которой производится с учетом "Норм снабжения МИ", его наличия, фактического расхода за отчетный период.

Алгоритм составления отчета-заявки приведен на фиг. 4, а. В связи с тем, что книги учета содержат все необходимые данные о наличии и движении МИ на день переучета, т. е. к моменту составления выходного документа - отчета-заявки по требуемой форме, то отпадает необходимость включения в схему 1 первичных приходно-расходных документов (формы NN 2, 7, 11, 13, 15, 50 и др.). Это главный факт, что создает реальные предпосылки для машинного формирования сводной отчет-заявки.

В качестве основного отчетного документа по МИ длительного хранения используется донесение, которое состоит из двух разделов. В первом разделе отражается наличие и движение МИ в целом, а также количественная характеристика освежающего имущества в отчетном и планируемых годах по номенклатуре. Здесь же фиксируются сведения о недостачах (излишки) и ряд других показателей. Второй раздел содержит данные о доле (в %) освежения МИ в отчетном и планируемом году по группам. Алгоритм составления донесения по указанной форме приведен на фиг. 4, б.

Сводный отчет-заявка наличия и потребности МИ аптек (лечебных отделений) состоит в обобщении данных выписки из сборника норм снабжения МИ текущего довольствия (постоянная информация), книг учета (переменная информация) и отчет-заявок наличия и потребности материальных средств лечебных отделений ЛПУ, составленных также по этой установленной форме.

Для решения задачи учета наличия и потребности МИ на центральном складе, районных складах города и аптеках ЛПУ в заявляемом устройстве учета имущества применены блоки формирования сводок, донесений и справок вышестоящего звена 61, блоки формирования сводок, донесений и справок нижестоящего звена 62 и модемы для обеспечения приема медицинской учетной информации из телефонных каналов связи (модемы и аппаратура связи на фиг. 1-3 не указаны), преобразования принятой информации в параллельный вид и ввода в блоки формирования 61, 62 сводок словами по 16 бит. Модемы служат также и для вывода учетной информации из блоков 61, 62 в параллельном виде, преобразования ее в последовательный вид и передачи по телефонным каналам связи из вышестоящего органа в нижестоящий и наоборот. В режиме "передача" медицинская информация из вышестоящего органа-центрального склада МИ вводится в первый регистр 1 словами по 16 бит. Обмен данными и служебной информацией между блоками 61 и 62 формирования сводок производится через первый 1 и 59 регистры данных. Протокол управления каналом передачи данных осуществляет: управление процедурами установления и прекращения связи; упаковку передаваемой информации в субблоки (по 256 бит каждый) перед ее передачей и разупаковку после приема; генерацию проверочных кодов; проверку содержимого субблоков после приема; обнаружение и исправление ошибок; подтверждение успешного приема блоков информации; повторную передачу субблоков, в которых обнаружены неисправимые ошибки. Сеансом телесвязи является передача одного файла, состоящего из блоков, которые разбиваются на защищаемые проверочными кодами субблоки. Последние вместе с синхронизирующими импульсами генераторов 4 и 58 образуют два типа кадров (синхронизирующие цепи на фиг. 1 - 3 не указаны): информационные и управляющие. Сеанс связи начинается с передачи устройством учета имущества управляющего кадра, в котором содержится учетная служебная информация об объеме передачи. Если устройство учета - блок 62 формирования сводок аптеки или лечебного отделения не получает подтверждения готовности к приему информации вышестоящего органа - медицинского склада, то через заданный интервал времени запрос повторяется. Аналогично формирователь сводок 61 медицинского склада, получив запрос, посылает подтверждение о готовности принять данные о МИ, тогда блок формирования 62 сводок аптеки (лечебного отделения) начинает передачу информационного кадра - отчета-заявки наличия и потребности МИ в аптеке по телефонному каналу связи. Затем блок формирования сводок 61 медицинского склада посылает команду подтверждения успешного приема, либо повтора с указанием номеров повторяемых субблоков. Сеанс связи оканчивается после приема на медицинском складе последнего кадра и последнего подтверждения успешного приема.

Режим "запись" устанавливается переключателем режима (на фиг. 1 - 3 он не показан), тогда появляется электрический сигнал с пятого выхода первого регистра 1 на входах первого элемента И 5 и второго вычитателя 7, и с пятого выхода десятого регистра 59 на входах второго элемента И 57 и пятого вычитателя 43, который в первом случае через первый элемент И 5 подается с помощью сигнала первого генератора 4 импульсов на вход второго элемента ИЛИ 18 через первый счетчик 6 в блоке 61 формирования сводок и - через второй элемент И 57 с помощью сигнала второго генератора 58 импульсов подается на вход пятого элемента ИЛИ 54 через второй счетчик 56 в блоке формирования 62 сводок, донесений и справок. По сигналу формирователя адреса 19 входные учетные данные с выхода второго элемента ИЛИ 18 записываются в память первого блока постоянной памяти 8 или второго блока оперативной памяти 9 в блоке 61, а по сигналу формирователя адреса 55 входные данные с выхода пятого элемента ИЛИ 54 записываются в третий блок оперативной памяти 51 или четвертый блок постоянной памяти 52 в блоке 62 формирования сводок нижестоящего звена учета имущества. Так, сигналами первого 6 и второго 56 счетчиков блоков 61 и 62 соответственно подготавливается адрес соответствующей ячейки для записи в блоки памяти 8, 9, 51, 52 учетной информации - наименования материальных (лекарственных) средств, код номенклатуры, единица измерения, нормативный запас, дата записи, наименование документа, поставщик (получатель), прибыло, убыло, состоит всего, в т.ч. по I, II, III, IV категориям, в т.ч. на складе и в аптеках (лечебных отделениях).

Провизор медсклада или аптеки ЛПУ с помощью клавиатуры и первого регистра 1 или клавиатуры и десятого регистра 59 записывает в первый блок постоянной памяти 8 или в четвертый блок постоянной памяти 52 постоянную информацию - выписку из сборника норм снабжения медицинским имуществом, включая NN п/п, наименование предметов, код номенклатуры, единицы измерения, количество имущества текущего хранения и имущества длительного хранения. В качестве основного документа учета имущества на медицинском складе в настоящее время является книга учета наличия и движения материальных средств, аналогичная военной форме 26/мед, которая включает в себя показатели, характеризующие приход, расход, остаток, а главное - наименование материальных средств и их категорию, код номенклатуры, единицы измерения, дату записи, наименование документа, номер документа и его дату, поставщик (получатель). Эти данные провизор с помощью клавиатуры вводит в блоки памяти блока 61 и 62 формирования сводок, донесений и справок.

Поставленная цель реализуется за счет повышения точности учета имущества, поступающего из медицинского склада в аптеку, обусловленного временем транспортировки, когда вышестоящий орган-медсклад не учитывает часть отправленного имущества, поскольку оно отправлено, а нижестоящий орган-аптека ЛПУ не учитывает это имущество, поскольку он его еще не получил. Так, при поступлении медицинского имущества МИ на центральный склад в соответствии с учетной документацией провизор вводит соответствующие данные в режиме "Приход" и на первый регистр 1 поступают сведения о типе МИ, его количестве и признак работы - ("приход"). По значению типа МИ формирователь 19 адреса, представляющий собой последовательно соединенные дешифратор и шифратор, формирует адрес первого блока 8 постоянной памяти и второго блока 9 оперативной памяти, где хранятся сведения по данному типу имущества. Первый блок постоянной памяти 8 хранит по каждому типу имущества значения минимально допустимого и номинального количества МИ для медсклада, а второй блок оперативной памяти 9 - значение текущего количества МИ. По адресу, поступившему на адресные входы первого и второго блоков 8, 9 памяти, производится считывание указанных выше значений на четвертый 10 и пятый 11 регистры. Текущее значение количества МИ суммируется с поступившим количеством того же типа имущества на сумматоре 17 и через третий элемент ИЛИ 15 записывается в ту же ячейку второго блок оперативной памяти 9. Одновременно с записью во второй блок оперативной памяти 9 производится сравнение блоком 13 сравнения суммарного количества МИ с минимально допустимым и, если суммарное количество имущества соответствующего типа окажется меньше минимально допустимого, то на третьем регистре 3 формируется запрос с признаком срочности на поставку дополнительного имущества.

При поступлении МИ в аптеку ЛПУ работа блока формирователя 62 сводок устройства осуществляется точно таким же образом. Информация о поступлении МИ вводится провизором на десятый (основной) регистр 59, второй формирователь адреса 55 по типу имущества формирует адрес ячейки блоков постоянной 52 и оперативной 51 памяти, из которых считывается информация на девятый 50 и восьмой 49 регистры устройства.

Если в аптеках не проводится периодический контроль наличия и инвентаризация МИ, то они страдают от нехватки необходимого имущества и лекарств, а в случае излишних запасов - от истечения сроков годности медикаментов и от недостатка помещения для хранения МИ.

Рассмотрим пример использования заявляемого устройства учета имущества, позволяющий устранить и эти недостатки, путем создания базы данных о наличии МИ, регистрации прихода и расхода МИ, показа наличия его недельных остатков (в координатах количество-время) в течение года и оформления отчет-заявок (заказов) согласно контроля наличия медицинского имущества.

Алгоритм создания базы данных о МИ заключается в том, что в начале работы на экране блока отображения 60 (или 53) появляется меню "Аптечная инвентаризация", приведенная в табл. 1. Провизор выбирает любую из пяти программ нажатием соответствующего номера клавиши. Если выбрана программа N I, то на экране индикатора 60 (или 53) при работе блока формирователя сводок 61 (или блока 62) появляется меню "Медицинское имущество (МИ") (см. табл. 1).

Если выбирается подпрограмма N 0, то появляется на экране сообщение (табл. 1). Если хотите создать базу данных о МИ, то введите индекс А, в противном случае - введите индекс М. Когда база данных будет создана, то меню "МИ" появится снова.

Если выбирается подпрограмма N 1, то на экране в меню "МИ" появляется форма, показанная в табл. 1. После этого вводится название МИ (или лекарства) и нажимается клавиша "Возврат". Указатель автоматически перемещается на следующее поле; таким же образом вводится вся информация. После того, как все данные будут введены, в нижней части экрана индикатора 60 (или 53) появляется вопрос: Хотите сделать еще записи о МИ? (А/М). Вводится А, если хотите сделать еще одну запись о МИ, в противном случае отпечатывается М и нажимается клавиша "Ввод". Меню "МИ" появляется снова.

Если выбирается подпрограмма N 2 в меню "МИ", то на экране появляется форма, указанная в табл. 2.

Затем отпечатывается номер МИ, данные о котором должны быть освежены, и нажимается клавиша "Возврат". Если номер МИ или лекарства неправильный, то в нижней части экрана появляется следующее сообщение: Введите правильный номер МИ или лекарства. Если номер МИ правильный, ранее хранившаяся информация об этом МИ будет показана на экране согласно показанной форме. Теперь вводится новая информация в каждую зону или просто нажимается клавиша "Возврат" с тем, чтобы сохранить ранее введенную информацию. Когда запись по МИ будет освежена, то в нижней части экрана появится следующий вопрос: Хотите освежить еще одну запись по МИ? (А/М). Если хотите освежить еще одну запись, отпечатайте А, в противном случае - отпечатайте М и нажмите клавишу "Возврат". Если выбрано М, то снова появляется меню "МИ" на экране индикатора.

Если выбирается подпрограмма N 3, то на экране появляется форма, показанная в табл. 3. При этом вводится номер МИ, запись о котором должна быть уничтожена, и нажимается клавиша "Возврат". Запись о МИ будет воспроизведена на экране по форме, приведенной в табл. 3, и в нижней части экрана появится следующий вопрос: Хотите уничтожить ранее введенную запись о МИ? Если хотите уничтожить запись о МИ, показанную на экране, отпечатайте А; в противном случае отпечатайте М и нажмите клавишу "Ввод". Если "А" отпечатано, запись о МИ будет уничтожена и появится следующий вопрос: "Хотите исключить какую-либо другую запись? (А/М). Если хотите исключить еще какую-либо запись о МИ, отпечатайте "А"; в противном случае, отпечатайте "М" и нажмите клавишу "Возврат". Тогда меню "МИ" появится снова.

Если выбрана подпрограмма N 4 в меню "МИ", то на экране появится форма, показанная в табл. 4.

Введите номер лекарства, с которого должно начинаться перечисление и нажмите клавишу "Возврат". Если дальнейшее перечисление нежелательно, то отпечатайте "0" и нажмите клавишу "Возврат". Аналогичную форму имеет таблица о МИ, при выборе подпрограммы N 6.

Если выбрана программа N 2 в меню "Аптечная инвентаризация", то на экране появится меню "Расход/Приход", приведенное в табл. 5.

Если выбрана подпрограмма N 0 из меню "Расход/Приход", то на экране появится сообщение (табл. 5).

Если хотите открыть базу данных по расходу/приходу МИ, то введите А и нажмите клавишу "Возврат"; в противном случае, отпечатайте "М" и нажмите клавишу "Возврат". Это вызовет вторичное появление меню "Расход/Приход". Если "А" отпечатано, то на экране появляется следующее сообщение: Введите год прихода/расхода МИ.

Аналогично выводятся подпрограммы NN 1, 2, 3, 4. Если выбрана программа N 3 в меню "Аптечная инвентаризация", то должна быть введена следующая информация": год учета прихода/расхода МИ, номер МИ, требуется ли диаграмма в отпечатанном виде. Если требуется, то появляется диаграмма, показанная на фиг. 5, где видно, какое количество лекарств хранилось в период с 1 по 52 неделю года. После этого меню "Апт. инвентаризация" будет показано снова. Если в меню "Аптечная инвентаризация" будет выбрана программа N 4, то будет отпечатано письмо-заказ, адресованное поставщику-центральному лекарственному складу. В письме указываются наименования, номера, групповые номера и количество лекарств, требуемых со склада. Образец письма приведен в табл. 6. После этого снова будет показано меню "Аптечная инвентаризация".

Итак, существующая система учета имущества в повседневной деятельности аптек, основанная на рукописных учетно-отчетных документах, несовершенна и трудоемка. Поэтому применение компьютерных систем на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) и локальных вычислительных сетей для аптечной службы, основной частью которых является заявляемое устройство учета имущества, имеет большую перспективу. Автоматизация деятельности лечебных отделений, аптек, медицинских складов наиболее экономически эффективна по направлению совершенствования учета имущества и целесообразна на основе АРМ провизоров с использованием персональных микро-ЭВМ, так как она позволяет повысить в 6 - 7 раз производительность труда фармацевтов по планированию и учету деятельности аптек, до 80% сократить документооборот, значительно улучшить качество планирования, учета и контроля движения медицинского имущества.

Компьютеризация лечебных отделений, аптек и медицинских складов позволяет вводить пакеты программ в диалоговом режиме по типу "меню" в реальном масштабе времени; формировать базы и банки данных непосредственно с первичных документов; накапливать и контролировать учетную информацию в течение длительного периода времени путем создания архивных файлов; организовывать выходную информацию в виде визуально отображаемых на дисплее таблиц, текстов и других изображений. Более того, заявляемое устройство обеспечивает возможность корректировки учетной информации, получения текущих и обобщенных сведений о наличии, движении и освежении медицинского имущества; определения, учета и отображения абсолютных отклонений от заданных и требуемых норм имущества. Его применяют для расчетов и хранения фармацевтических данных, инвентаризации имущества, распределения лекарственных средств, внесение в истории болезней пациентов принимаемых ими лекарств, что в итоге значительно повышает эффективность лечения, производительность медперсонала и качество работы аптек и лечебных отделений ЛПУ.

Литература 1. Авторское свидетельство СССР. - N 1245008. кл. F 04 F 1/00, 1986.

2. Авторское свидетельство СССР. - N 1261043. кл. H 02 H 7/12, 1986.

3. Ф.А. Берни, А.Т. Жеймил. Микрокомпьютерная информационная система для введения записей и учета в аптеке госпиталя короля Фахада (г. Джеддах, Саудовская Аравия). - Pros/ Ccference/-Windsor.-Canada, August, 1983/н

Формула изобретения

Устройство учета имущества, содержащее первый счетчик, сумматор, первый, второй и третий вычитатели, первый блок сравнения, отличающееся тем, что в него введены первый регистр, информационный вход которого является информационным входом устройства, первый вход первого регистра соединен с управляющими входами второго и третьего регистров, генератор импульсов, выход которого подключен к первому входу первого элемента И, выход которого соединен со счетным входом первого счетчика, пятый выход первого регистра подключен к второму входу первого элемента И и к входу второго вычитателя, выход первого блока постоянной памяти соединен с информационным входом четвертого регистра, первый выход которого соединен с информационным входом второго вычитателя, а второй выход соединен с информационными входами первого вычитателя и первого блока сравнения, выход второго блока оперативной памяти подключен к информационному входу пятого регистра, выход которого соединен с входами второго вычитателя, сумматора и третьего вычитателя, второй и третий регистры, информационные входы которых соединены с выходами второго и первого вычитателей соответственно, второй управляющий вход третьего регистра соединен с выходом первого блока сравнения, вход третьего вычитателя соединен с входом третьего элемента ИЛИ, выход которого соединен с информационным входом первого блока сравнения, а управляющий вход третьего вычитателя подключен к выходу элемента задержки, первый и второй входы третьего элемента ИЛИ соединены с выходами сумматора и третьего вычитателя соответственно, второй элемент ИЛИ, выход которого подключен к адресным входам первого блока постоянной памяти и второго блока оперативной памяти, а его первый вход соединен с выходом первого счетчика, формирователь адреса, вход которого подключен к первому выходу первого регистра, а его выход подключен к второму входу второго элемента ИЛИ, первый элемент ИЛИ, входы которого соединены с выходами второго и третьего регистров соответственно, а его выход является информационным выходом устройства, дешифратор, вход которого соединен с шестым выходом первого регистра, первая группа элементов И, первые входы которых подключены к выходу формирователя адреса, а вторые входы - к соответствующим выходам дешифратора, первая группа элементов ИЛИ, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И первой группы, шестая группа элементов И, выходы которых соединены с вторыми входами соответствующих элементов ИЛИ первой группы, вторая группа элементов И, первые входы которых соединены с четвертым выходом первого регистра, а вторые входы - с соответствующими выходами дешифратора, вторая группа элементов ИЛИ, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов И второй группы, первая группа элементов задержки, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов ИЛИ второй группы, четвертая группа элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы, пятая группа элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов задержки первой группы, а выходы - к соответствующим входам четвертого элемента ИЛИ, выход которого соединен с входом второго блока оперативной памяти, причем выходы второй группы элементов ИЛИ соединены с входом чтения соответствующих блоков памяти контрольной группы, первая группа блоков сравнения, первые выходы которых соединены с вторыми входами соответствующих элементов И четвертой группы, вторые выходы - с вторыми входами соответствующих элементов И пятой группы, а информационные входы подключены к выходам соответствующих блоков памяти контрольной группы, управляющие входы - к выходам соответствующих элементов задержки второй группы, а первые выходы - к входам блока отображения, вторые выходы второй группы блоков сравнения подключены к входам стирания соответствующих блоков памяти контрольной группы, вторая группа элементов задержки, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И третьей группы, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов НЕ первый группы, входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И второй группы, седьмая группа элементов И, первые входы которых подключены к выходам соответствующих элементов И третьей группы, а вторые входы соединены с выходами соответствующих элементов И второй группы, третья группа элементов ИЛИ, первые входы которых соединены с выходами соответствующих элементов И седьмой группы, а вторые входы - с первыми выходами соответствующих блоков сравнения второй группы, пятый элемент ИЛИ, входы которых соединены с выходами шестого регистра и седьмого регистра соответственно, а его выход является информационным выходом устройства, четвертый вычитатель, выход которого соединен с входом шестого регистра, пятый вычитатель, выход которого подключен к входу седьмого регистра, шестой вычитатель, первый вход которого соединен с первым входом пятого вычитателя, второй блок сравнения, первый вход которого подключен к первому входу четвертого вычитателя, а выход второго блока сравнения подключен к входам четвертого вычитателя и шестого регистра, четвертый элемент ИЛИ, первый вход которого соединен с выходом шестого вычитателя, а выход подключен к первым входам второго блока сравнения и четвертого вычитателя, второй сумматор, выход которого соединен с вторым входом четвертого элемента ИЛИ, первый вход второго сумматора подключен к первым входам шестого вычитателя и пятого вычитателя, второй вход - к второму входу шестого вычитателя, а третий вход соединен с выходом второго элемента задержки, вход которого подключен к входам седьмой группы элементов И, восьмой регистр, первый выход которого соединен с вторыми входами второго блока сравнения и четвертого вычитателя, а второй его выход подключен к второму входу пятого вычитателя, девятый регистр, выход которого соединен с первыми входами второго сумматора и пятого вычитателя, а вход его подключен к выходу третьего блока оперативной памяти, первый вход которого соединен с выходом четвертого элемента ИЛИ, второй его вход подключен к входу четвертого блока постоянной памяти, выход которого соединен с входом восьмого регистра, а третий вход третьего блока оперативной памяти подключен к входу индикатора блокировки и выходу третьей группы элементов ИЛИ, шестой элемент ИЛИ, выход которого соединен с входами третьего блока оперативной памяти и четвертого блока постоянной памяти, первый его вход подключен к выходу второго формирователя адреса и входу шестой группы элементов И, а его второй вход - к выходу второго счетчика, счетный вход которого соединен с выходом второго элемента И, первый вход которого подключен к выходу второго генератора импульсов, а второй его вход соединен с пятым выходом десятого регистра и входом пятого вычитателя, причем первый выход десятого регистра соединен с входом второго формирователя адреса и входами шестого и седьмого регистров, второй его выход подключен к входам второй группы блоков сравнения, третий его выход - к входу второго элемента задержки и входам седьмой группы элементов И, четвертый выход десятого регистра соединен с входом шестого вычитателя, выходы второй группы блоков сравнения подключены к входам третьей группы элементов ИЛИ и блока отображения, выполненного в виде дисплея.

РИСУНКИ

Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3, Рисунок 4, Рисунок 5, Рисунок 6, Рисунок 7, Рисунок 8