Автоматизированная система управления предприятием
Изобретение относится к автоматизированной системе управления предприятием. Технический результат заключается в обеспечении автоматизации управления планированием. Система содержит базу данных плановых проектных задач, блок календарного среднесрочного планирования, базу данных о сотрудниках, базу данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, базу данных учета рабочего времени, блок расчета заработной платы, блок оценки важности функциональных задач, блок оценки временных рамок выполнения функциональных задач, блок оценки важности плановых проектных задач, блок оценки временных рамок выполнения плановых проектных задач, блок оценки выполнения среднесрочного плана, а также последовательно соединенные блок оперативной памяти дополнительных задач, блок оценки важности дополнительных задач и блок оценки временных рамок выполнения дополнительных задач. 1 ил.
Изобретение относится к специализированным устройствам вычислительной техники и может быть использовано в системах автоматизации деловых процессов, в частности в системах управления предприятием.
Известна автоматизированная система управления предприятия [RU 44840, U1, G05B 15/00, G11B 5/00, 27.03.2005], состоящая из вычислительного комплекса с базой данных, связанная каналами связи с производственными и вспомогательными модулями, подсистемы получения информации и управления, при этом вычислительный комплекс состоит из центральной ЭВМ и автоматизированных рабочих мест (АРМ), расположенных в производственных модулях, а подсистема получения информации и управления процессами в производственных модулях состоит из вышеупомянутых АРМ, контроллера, системы контрольных датчиков и запорно-регулирующей аппаратуры, причем контроллер связан каналами связи с центральной ЭВМ, контрольными датчиками и запорно-регулирующей аппаратурой, а автоматизированные рабочие места связаны каналами связи непосредственно с центральной ЭВМ.
Недостатком этого технического решения является относительно узкие функциональные возможности.
Известна также унифицированная система управления информационными потоками предприятия [RU 123562, U1, G06Q 50/04, G06F 17/40, 27.12.2012], включающая блок модулей сбора и первичной обработки информации с различных информационных систем и передающий информацию в транспортную подсистему, которая по одностороннему каналу связи передает информацию в блок передачи и обработки данных, соединенный двухсторонними каналами связи с блоком передачи данных автоматизированных систем управления технологического процесса в единое хранилище данных и блоком внесения изменений в базу данных системы, причем дополнительно блок передачи и обработки данных по двухсторонним каналам связи обменивается информацией с блоком перекодировки нормативно-справочной информации и блоком передачи данных в информационные системы, блок внесения изменений в базу данных системы по двухстороннему каналу связан с блоком мониторинга и администрирования, блок перекодировки нормативно-справочной информации по двухстороннему каналу связан с системой согласования нормативно-справочной информации, информация, получаемая и обрабатываемая блоком передачи данных автоматизированных систем управления технологического процесса, передается в единое хранилище данных, информация из блока передачи данных в информационные системы по односторонним каналам связи поступает в различные информационные системы предприятия.
Недостатком этого технического решения также являются относительно узкие функциональные возможности.
Кроме того, известна автоматизированная система оперативного управления деятельности предприятия [RU 2441274, C2, G06F 17/40, H04L 12/00, 27.01.2012], содержащая сервер с серверным коммуникационным модулем и с центральной базой данных, связанной двусторонней связью с внешними источниками данных, и, по меньшей мере, один клиентский терминал с клиентским коммуникационным модулем, при этом серверный и клиентский коммуникационные модули соединены двусторонней связью через канал связи, причем, сервер содержит модуль формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента, модуль индивидуальной выборки данных для текущего клиента и сконфигурирован так, что модуль формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента одним входом связан с внешними источниками данных, вторым входом связан с серверным коммуникационным модулем, а выходом соединен с входом центральной базы данных, которая соединена с выходом серверного коммуникационного модуля и связана двусторонней связью с модулем индивидуальной выборки данных для текущего клиента, выход-вход которого связан с серверным коммуникационным модулем; по меньшей мере, один клиентский терминал дополнительно содержит локальную базу данных, модуль формирования контрольной точки и записи информации, модуль выборки данных, модуль обработки и сбора информации, ядро управления и модуль определения момента инициации связи и сконфигурирован так, что модуль определения момента инициации связи соединен с входом ядра управления, который связан двусторонними связями с модулем сбора и обработки информации и с локальной базой данных и своим выходом связан с модулем выборки данных, подключенным к входу клиентского коммуникационного модуля, модуль сбора и обработки информации связан двусторонней связью с локальной базой данных и с входом модуля формирования контрольной точки и записи информации, который соединен с выходом клиентского коммуникационного модуля и с входом локальной базы данных, а локальная база данных соединена с выходом клиентского коммуникационного модуля и связана двусторонними связями с ядром управления и с модулем выборки данных; при этом центральная база данных содержит набор общих данных, набор индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, и текущие наборы общих данных и индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, синхронизированные с индивидуальными текущими наборами данных, содержащимися в локальной базе данных; локальная база данных содержит индивидуальные текущие наборы данных, синхронизированные с текущими наборами общих данных и индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, содержащимися в центральной базе данных; модуль выборки данных выполнен с возможностью формирования наборов измененных данных локальной базы данных, требующих синхронизации с текущими наборами общих данных и индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, содержащихся в центральной базе данных; модуль индивидуальной выборки данных для текущего клиента выполнен с возможностью формирования наборов измененных данных центральной базы данных, требующих синхронизации с индивидуальными текущими наборами данных, содержащимися в локальной базе данных; модуль формирования контрольной точки и записи информации обеспечивает формирование и введение в локальную базу данных индивидуального текущего набора данных, синхронизированного с текущим набором общих данных и индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, содержащимся в центральной базе данных; модуль формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента обеспечивает формирование и введение в центральную базу данных текущего набора общих данных и индивидуальных данных, по меньшей мере, одного клиентского терминала, синхронизированного с индивидуальным текущим набором данных, содержащимся в локальной базе данных; модуль сбора и обработки информации выполнен с возможностью ввода измененных данных в локальную базу данных и в модуль формирования контрольной точки и записи информации; внешние источники данных выполнены с возможностью ввода измененных данных в центральную базу данных и в модуль формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента; ядро управления выполнено с возможностью контроля работы модуля сбора и обработки информации и управления работой сетевой системы; модуль определения момента инициации связи выполнен с возможностью задания и определения времени осуществления связи с сервером; серверный коммуникационный модуль и клиентский коммуникационный модуль выполнены с возможностью упаковки, распаковки, шифрования, дешифрования, приема и передачи данных.
Недостатки этого технического решения определяют его относительно узкие функциональные возможности.
Наиболее близким по технической сущности к предложенному является автоматизированная система сбора и обработки данных о персонале компании [RU 2441274, C2, G06F 17/40, H04L 12/00, 27.01.2012], включающая блок памяти, содержащий БД с данными о сотрудниках, БД с данными о проектах, и блок календарного планирования рабочего времени, при этом, блок памяти содержит, по крайней мере, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчета заработной платы, и в систему дополнительно введены блок расчета, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора данных о персонале на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления и формирования данных о командировках, блок учета и формирования данных об обучении персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персонального рабочего места руководителя, первое компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, второе компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с первым компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, и со вторым компьютерным устройством, предназначенным для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, а также с введенными дополнительно в систему блоками интеграции с внешними системами, реализуемым в виде компьютерного устройства
Недостатком наиболее близкого технического решения является относительно низкая точность управления, обусловленной недостаточной точностью оценки выполнения среднесрочных планов работы предприятия и оценкой на этой основе эффективности деятельности предприятия в целом и работы его сотрудников, что снижает точность учета этого фактора при выработке оперативных управленческих решений и расчете заработной платы сотрудников, как стимулирующего фактора, направленного на повышение эффективности деятельности предприятия.
Задача, на решение которой направлено заявленное изобретение, заключается в создании системы управления предприятием, позволяющей автоматизировать процесс управления предприятием и повысить точность управления на основе повышения точности оценки выполнения среднесрочных планов работы предприятия в целом и каждого из работников предприятия с учетом, как важности решаемых задач, так и временных рамок их выполнения, для учета этого фактора при выработке оперативных управленческих решений и расчете заработной платы сотрудников, как стимулирующего фактора, направленного на повышение эффективности деятельности предприятия.
Технический результат, который реализуется при использовании предложенного технического решения, заключается в повышении точности управления на основе повышения точности оценки выполнения среднесрочных планов работы предприятия в целом и каждого из работников предприятия с учетом, как важности решаемых задач, так и временных рамок их выполнения, для учета этого фактора при выработке оперативных управленческих решений и расчете заработной платы сотрудников, как стимулирующего фактора, направленного на повышение эффективности деятельности предприятия.
Поставленная задача решается, а требуемый технический результат достигается тем, что в систему, содержащую базу данных плановых проектных задач, блок календарного среднесрочного планирования, базу данных о сотрудниках, базу данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, базу данных учета рабочего времени и блок расчета заработной платы, согласно изобретению, введены блок оценки важности функциональных задач, вход которого соединен с выходом базы данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, блок оценки временных рамок выполнения функциональных задач, вход которого соединен с выходом блока оценки важности функциональных задач, а выход соединен с первым входом блока календарного среднесрочного планирования, блок оценки важности плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом базы данных плановых проектных задач, блок оценки временных рамок выполнения плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом блока оценки важности плановых проектных задач, а выход соединен со вторым входом блока календарного среднесрочного планирования, третий вход которого соединен с выходом базы данных о сотрудниках и первым входом блока расчета заработной платы, блок оценки выполнения среднесрочного плана, вход которого соединен с выходом блока календарного среднесрочного планирования, первый выход соединен с четвертым входом блока календарного среднесрочного планирования, а второй выход соединен со вторым входом блока расчета заработной платы, третий вход которого соединен с выходом базы данных учета рабочего времени, а также последовательно соединенные блок оперативной памяти дополнительных задач, блок оценки важности дополнительных задач и блок оценки временных рамок выполнения дополнительных задач, выход которого соединен с пятым входом блока календарного среднесрочного планирования.
На чертеже представлена функциональная схема автоматизированной системы управления предприятием.
Автоматизированная система управления предприятием содержит базу 1 данных плановых проектных задач, блок 2 календарного среднесрочного планирования, базу 3 данных о сотрудниках, базу 4 данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, базу 5 данных учета рабочего времени и блок 6 расчета заработной платы.
Кроме того, автоматизированная система управления предприятием содержит блок 7 оценки важности функциональных задач, вход которого соединен с выходом базы 4 данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, блок 8 оценки временных рамок выполнения функциональных задач, вход которого соединен с выходом блока 7 оценки важности функциональных задач, а выход соединен с первым входом блока 2 календарного среднесрочного планирования.
Автоматизированная система управления предприятием содержит также блок 9 оценки важности плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом базы 1 данных плановых проектных задач, блок 10 оценки временных рамок выполнения плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом блока 9 оценки важности плановых проектных задач, а выход соединен со вторым входом блока 2 календарного среднесрочного планирования, третий вход которого соединен с выходом базы 3 данных о сотрудниках и первым входом блока 6 расчета заработной платы.
Помимо указанных выше, автоматизированная система управления предприятием содержит блок 11 оценки выполнения среднесрочного плана, вход которого соединен с выходом блока 2 календарного среднесрочного планирования, первый выход соединен с четвертым входом блока 2 календарного среднесрочного планирования, а второй выход соединен со вторым входом блока 6 расчета заработной платы, третий вход которого соединен с выходом базы 5 данных учета рабочего времени.
Дополнительно к указанному выше автоматизированная система управления предприятием содержит последовательно соединенные блок 12 оперативной памяти дополнительных задач, блок 13 оценки важности дополнительных задач и блок 14 оценки временных рамок выполнения дополнительных задач, выход которого соединен с пятым входом блока 2 календарного среднесрочного планирования.
Система содержит элементы, охарактеризованные на функциональном уровне, и описываемая форма их реализации предполагает использование, в частности, программируемых (настраиваемых) многофункциональных средств, поэтому ниже при описании работы устройства представляются сведения, подтверждающие возможность выполнения такими средствами конкретной предписываемой ему в составе данной системы, включая необходимые количественные соотношения.
Работает автоматизированная система управления предприятием следующим образом.
Предполагается, что предприятие имеет определенную организационно-штатную структуру, в которой предусмотрено подразделение планирования и учета работ, выполняемых его сотрудниками.
Сотрудники предприятия выполняют задачи, которые могут быть условно классифицированы по назначению и оценены по важности и по ожидаемому времени выполнения.
По своему назначению задачи, выполняемые сотрудниками, подразделяются на следующие виды:
- функциональные задачи, определяемые, как правило, постоянными функциональными обязанностями сотрудника предприятия в соответствии с занимаемой должностью;
- плановые проектные задачи, которые могут быть условно разделены на проектные задачи, определяемые крупными проектами и позволяющие осуществлять их планирование как в среднесрочной, так и долгосрочной перспективе, и проектные задачи, возникающие в процессе основной деятельности предприятия, но не относящиеся к крупным проектам и позволяющие осуществлять их планирование, как правило, только в среднесрочной перспективе;
- дополнительные задачи, возникающие, как правило, стихийно в процессе деятельности предприятия и не поддающиеся прогнозированию и планированию даже в среднесрочном перспективе.
Плановые проектные задачи могут быть определены для сотрудников предприятия на плановый период, например на месяц, с оценкой их важности и временем их выполнения.
Важность задач задается шкалой важности или в качественном виде (низкая важность, обычная важность и особая важность) или в количественном виде, определяемым коэффициентом важности Кважн (например, Кважн = 1 - низкая важность, Кважн = 2 - обычная важность и Кважн = 3 особая важность).
Время выполнения задач (рабочее время на их выполнение) задается либо средним ожидаемым временим их выполнения Тож, либо временными рамками их выполнения ΔT.
Предусмотрено, что сотрудники подразделения планирования и учета работ совместно с руководителями предприятия и его крупных подразделений могут оценить важность задач, например, коэффициентом важности, и ожидаемое время их выполнения, например, временными рамками их выполнения.
Планирование и учет выполняемых сотрудниками предприятия задач обычно производят на плановый период, например, среднесрочный план на месяц.
Задачи, не выполненные в текущий плановый период, как правило, переходят для выполнения на последующий плановый период.
По окончании очередного планового периода производится оценка деятельности каждого сотрудника и по ее результатам производится расчет его заработной платы, которая состоит из основной и премиальной частей. Основная часть определяется полнотой выполнения функциональных задач и количеством рабочих дней, а премиальная часть - степенью выполнения плановых проектных задач и дополнительных задач с учетом их важности и времени выполнения.
Для реализации описанного выше подхода к оценке деятельности предприятия, предложенная автоматизированная система управления предприятием работает следующим образом.
Предварительно в базу 1 данных плановых проектных задач заносятся плановые проектные задачи, определяемые проектами, выполняемыми предприятием в формализованном виде. Аналогично в базе 4 данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям заносятся функциональные задачи сотрудников предприятия в формализованном виде по каждой относительно крупной обязанности сотрудника, определяемой его должностной инструкцией или регламентом.
В базе 3 данных о сотрудниках заносятся в формализованном виде сведения о сотрудниках предприятия.
В блоке 7 оценки важности функциональных задач каждой из функциональных задач приписывается важность задачи, например в виде описанного выше коэффициента важности, а в блоке 8 оценки временных рамок выполнения функциональных задач приписывается интервал времени, который выделяется на ее выполнение.
Аналогично в блоке 9 оценки важности плановых проектных задач каждой из плановых приписывается ее важность, например в виде описанного выше коэффициента важности, а в блоке 10 оценки временных рамок выполнения плановых задач - интервал времени, который выделяется на ее выполнение.
Кроме того, в блоках 12, 13 и 14 аналогичной обработке подвергаются дополнительные задачи, стихийно возникающие в процессе деятельности предприятия.
Сформированная информация в блоках 8, 10 и 14 в виде соответственно функциональных задач, плановых задач и дополнительных задач с приписанными им коэффициентами важности и временными рамками их выполнения, а также информация из базы 3 данных о сотрудниках поступает в блок 2 календарного среднесрочного планирования, в котором каждая из задач приписывается к соответствующему сотруднику предприятия в виде планового задания.
В конце периода планирования в блоке 11 оценки выполнения среднесрочного плана производится оценка выполнимости плана путем погашения выполненных задач сотрудниками предприятия, сведения о которых подаются в блок 6 расчета заработной платы, и выделением невыполненных задач, которые подаются в блок 2 календарного среднесрочного планирования для их включения для выполнения в следующий плановый период.
Одновременно в конце периода планирования в блок 6 расчета заработной платы подаются сведения из базы 5 данных учета рабочего времени работников предприятия, что позволяет рассчитать заработную плату сотрудников как с учетом ставок и тарифов, так и с учетом оценки деятельности каждого работника, которая состоит из основной и премиальной частей. Основная часть определяется полнотой выполнения функциональных задач и количеством рабочих дней, а премиальная часть определяется степенью выполнения плановых задач и дополнительных задач с учетом их важности и времени их выполнения.
Таким образом, благодаря усовершенствованию известной системы достигается требуемый технический результат, заключающийся в повышении точности управления, поскольку повышается точность оценки выполнения среднесрочных планов работы предприятия в целом и каждого из сотрудников предприятия с учетом, как важности решаемых задач, так и временных рамок их выполнения. Все это позволяет повысить достоверность, точность и эффективность выработки оперативных управленческих решений и осуществлять расчет заработной платы сотрудников с учетом важности и оперативности выполнения задач каждым из них и, тем самым, использовать для управления предприятием такой важный стимулирующий фактор, направленный на повышение эффективности деятельности предприятия, как заработная плата.
Автоматизированная система управления предприятием, содержащая базу данных плановых проектных задач, блок календарного среднесрочного планирования, базу данных о сотрудниках, базу данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, базу данных учета рабочего времени и блок расчета заработной платы, отличающаяся тем, что введены блок оценки важности функциональных задач, вход которого соединен с выходом базы данных о функциональных задачах по договорным и внутренним соглашениям, блок оценки временных рамок выполнения функциональных задач, вход которого соединен с выходом блока оценки важности функциональных задач, а выход соединен с первым входом блока календарного среднесрочного планирования, блок оценки важности плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом базы данных плановых проектных задач, блок оценки временных рамок выполнения плановых проектных задач, вход которого соединен с выходом блока оценки важности плановых проектных задач, а выход соединен со вторым входом блока календарного среднесрочного планирования, третий вход которого соединен с выходом базы данных о сотрудниках и первым входом блока расчета заработной платы, блок оценки выполнения среднесрочного плана, вход которого соединен с выходом блока календарного среднесрочного планирования, первый выход соединен с четвертым входом блока календарного среднесрочного планирования, а второй выход соединен со вторым входом блока расчета заработной платы, третий вход которого соединен с выходом базы данных учета рабочего времени, а также последовательно соединенные блок оперативной памяти дополнительных задач, блок оценки важности дополнительных задач и блок оценки временных рамок выполнения дополнительных задач, выход которого соединен с пятым входом блока календарного среднесрочного планирования.
