Способ распространения почты

 

Изобретение относится к способам отправки почты. Технический результат заключается в создании способа, обеспечивающего гарантированную доставку почты адресату. Способ заключается в том, что осуществляют подачу почты для отправки на носители данных в компьютерную систему, содержащую базу данных адресов электронной почты адресатов, которые выразили желание принимать электронную почту; обеспечивают отправку компьютерной системой соответствующих единиц почты по электронной почте адресатам, имеющим адрес электронной почты; осуществляют отбор компьютерной системой оставшихся адресатов, которым почта должна быть отправлена как реальная почта; и по истечении предварительно определенного периода времени с момента отправки электронной почты осуществляют отбор компьютерной системой тех адресатов, которые оставили направленную им электронную почту без ответа, для отправки им содержимого почты по реальной почте. 2 з.п.ф-лы, 1 ил.

Настоящее изобретение имеет отношение к отправке почты.

Стала более обычной отправка почты адресату электронным образом. Особенно полезной с использованием электронной почты была бы передача по почте счетов и других печатных материалов. В этом отношении отправитель может доставить на носителе данных информацию, касающуюся адресатов и содержимого почты, в АБ Постэн Сверидж (департамент почтовых офисов Швеции), который затем может отправить почту соответствующим адресатам на основе известности их адресов электронной почте.

В этом отношении одной проблемой является, известны ли адреса электронной почты адресатов и имеется ли у адресатов желание получать электронную почту.

Другой важной проблемой, возникающей при желании отправить по электронной почте, к примеру, счета или сметы для частных лиц, является невозможность проверить, регулярно ли адресат прочитывает свою электронную почту, осуществляет платежи посредством своего персонального компьютера, распечатывает при необходимости счета и сметы и т.д., как ясно из реального письма, отправленного стандартной почтой. Предполагается, что письмо будет доставлено адресату и он откроет и прочтет свою почту.

Эти проблемы решаются посредством настоящего изобретения, которое имеет отношение к способу, значительно облегчающему использование электронной почты для отправки почты такого типа, на которую можно ожидать ответ адресата.

Таким образом, настоящее изобретение имеет отношение к способу отправки почты по электронной почте, где отправитель осуществляет доставку на носителе данных информации в объеме почты для отправки, типа адресатов и содержимого почты, к средству приема, которое должно отправить почту адресатам, отличающемуся тем, что осуществляют подачу содержимого упомянутого носителя данных в компьютерную систему, в которой осуществляется сравнение адресатов с регистром, включающим информацию, объемлющую, имеют ли соответствующие адресаты адрес электронной почты; обеспечивают отправку компьютерной системой соответствующих сообщений по электронной почте адресатам, имеющим адрес электронной почты; осуществляют отбор компьютерной системой оставшихся адресатов, которым почта должна быть отправлена как реальная почта; и по прохождении предварительно определенного периода времени с момента отправки электронной почты, оставшейся без ответа, осуществляют последующий отбор компьютерной системой таких адресатов и отправку им соответствующего сообщения по реальной почте.

Ниже приведено более подробное описание настоящего изобретения частично со ссылкой на возможный вариант осуществления, показанный на чертеже.

На чертеже показана упрощенная структурная схема, предназначенная для иллюстрации настоящего изобретения.

Настоящее изобретение имеет отношение к способу отправки сообщений по электронной почте. Под электронной почтой подразумевается так называемый e-mail, передаваемый через Интернет или через некоторую соответствующую сеть связи. Могут быть включены различные соответствующие коды авторизации.

Отправитель 1 осуществляет доставку на носителе данных информации, касающейся объема почты для отправки, типа адресатов и содержимого, к средству 2 приема, которое осуществляет отправку почты адресатам 3.

Отправителем может быть компания, желающая отправить счета или сметы своим заказчикам, которые затем становятся адресатами. Естественно, объем почты может, взамен, содержать различные предложения, подтверждения ордеров, различные типы документов, такие как частично заполненные формы деклараций и т. д. Однако настоящее изобретение наиболее полезно для компаний, желающих отправлять единицы почты большому количеству адресатов.

Ниже иллюстрируется настоящее изобретение со ссылкой на бензиновую компанию, которая желает направлять счета компаниям и частным лицам за покупку бензина на заправочных станциях посредством кредитных карт. Однако понятно, что настоящее изобретение не ограничивается этой областью применения.

Бензиновая компания через регулярные интервалы времени составляет ряд счетов, которые должны быть отправлены для оплаты владельцам кредитных карт.

Отправитель 1, то есть бензиновая компания, отправляет на носителе данных информацию, касающуюся объема почты, то есть счетов, для отправки, типа адресатов и содержимого соответствующих счетов, к средству 2 приема, которое должно отправить почту адресатам 3. Средством приема, соответствующим образом, может быть АБ Постэн Сверидж.

Согласно настоящему изобретению содержимое упомянутого носителя данных вводится в компьютерную систему 4, принадлежащую средству приема. Осуществляется сравнение адресатов с регистром в базе 5 данных компьютерной системы, содержащей информацию относительно наличия адресов электронной почты у соответствующих адресатов. База данных также может содержать информацию о том, имеет ли адресат желание получать определенную информацию в виде электронной почты, а другую определенную информацию в виде реальной почты.

Затем вызывается отправка компьютерной системой 4 соответствующей почты по электронной почте адресатам, имеющим адрес электронной почты. К примеру, электронная почта отправляется через Интернет персональному компьютеру 8 адресата 3. Также вызывается отбор компьютерной системой 4 оставшихся адресатов, к которым почта будет отправлена как реальная почта 6, затем эта почта проходит через обычные процедуры передачи почты.

При отправке реальной почты вызывается печать компьютерной системой 4 сообщений посредством принтера 7.

Согласно настоящему изобретению по прошествии предварительно определенного периода времени с момента первой отправки электронной почты, оставшейся без ответа, вызывается отбор компьютерной системой 4 таких адресатов и отправка соответствующей электронной почты по реальной почте 6.

Реальная почта, соответствующим образом, отправляется как единица почты, содержимое которой соответствует содержимому единицы почты, отправленной по электронной почте. Взамен по реальной почте может быть отправлено напоминание для счета или сметы.

"Получившая ответ" означает, что адресат контактировал с отправителем относительно соответствующей единицы почты. В случае счета этот контакт, естественно, будет означать, что осуществлен платеж. По истечении предварительно определенного периода времени отправитель информирует средство приема о том, состоялся контакт или нет.

Это выражается в вызове приема компьютерной системой 4 от отправителя информации относительно адресатов, ответивших на свою почту.

Основное большинство владельцев кредитных карт является досягаемым при первой отправке единицы почты по электронной почте. Некоторые из них оплачивают соответствующие счета в течение выделенного периода времени, в то время как другие этого не делают. Таким владельцам кредитных карт, не уведомившим, что они желают получать электронную почту, счета или сметы отправляются по реальной почте. Некоторые из этой последней группы также заплатят вовремя, в то время как другие этого не сделают.

Предварительно определенный период времени, который должен пройти с момента отправки электронной почты, оставшейся без ответа, безусловно, сильно зависит от вида соответствующей почты. В случае счетов или смет, выпущенных бензиновой компанией, соответствующим временем может быть истечение обычного срока платежа. В этом случае адресатам по реальной почте отправляется напоминание, содержащее копию счета. Подобным образом такого же типа напоминание может быть отправлено тем, кто уже получил первую единицу почты по реальной почте.

Следовательно, проще и менее дорого отправить много единиц почты, именно единиц электронной почты, и напоминание относительно неоплаченных единиц или единиц, оставшихся без ответа, автоматически будет отправлено вместе с напоминаниями тем, кто не получил электронную почту.

Согласно одному особо предпочтительному варианту осуществления настоящего изобретения компьютерная система 4 содержит базу 5 данных, включающую физические адреса и адреса электронной почты адресатов, выразивших желание принимать электронную почту.

Следовательно, частота ожидаемой реакции на электронную почту будет гораздо больше, чем когда адресаты электронной почты были приобретены из различных источников.

Настоящим изобретением решаются проблемы, упомянутые во введении.

Хотя изобретение описано выше со ссылкой на свои возможные варианты осуществления, понятно, что знающие эту технику смогут модифицировать изобретение для приспособления к различным видам единиц почты. К примеру, реальная почта может быть отправлена адресату, желающему принимать электронную почту, после того, как упомянутому адресату было отправлено напоминание по электронной почте.

Таким образом, настоящее изобретение не ограничено описанными выше вариантами осуществления, так как в рамках прилагаемой формулы изобретения могут быть осуществлены изменения.

Формула изобретения

1. Способ отправки почты посредством электронной почты, по которому отправитель (1) поставляет на носителе данных информацию в объеме почты для отправки, такую, как типы адресатов (3) и содержимое почты, к средству (2) приема, которое должно отправить почту адресатам, отличающийся тем, что осуществляют подачу содержимого носителя данных в компьютерную систему (4), которая имеет базу (5) данных, сконфигурированную для содержания адресов электронной почты адресатов, которые выразили желание принимать электронную почту, обеспечивают отправку компьютерной системой (4) соответствующих единиц почты по электронной почте адресатам, имеющим адрес электронной почты; осуществляют отбор компьютерной системой (4) оставшихся адресатов, которым почта должна быть отправлена как реальная почта (6), и по истечении предварительно определенного периода времени с момента отправки электронной почты осуществляют отбор компьютерной системой (4) тех адресатов, которые оставили направленную им электронную почту без ответа, для отправки им содержимого почты по реальной почте.

2. Способ по п. 1, отличающийся тем, что база (5) данных обеспечивает содержание физических адресов адресатов.

3. Способ по любому из пп. 1 и 2, отличающийся тем, что компьютерная система (4) обеспечивает прием от отправителя информации, касающейся адресатов, ответивших на свою почту.

РИСУНКИ

Рисунок 1